Rechnungsabgleich
Eingangsrechnungen von Hand mit Bestellungen zu vergleichen kostet Zeit, und Fehler fallen leicht durch. Der Rechnungsabgleich liest die Rechnung, vergleicht sie mit Ihrer Bestellung und markiert, was nicht passt.
Eingang per E-Mail oder Upload. Wird vor Einführung mit echten Rechnungen getestet.
Was der Agent machen soll
- Liest eingehende Rechnungen (PDF oder Foto) und zieht Lieferant, Positionen, Mengen und Preise heraus.
- Vergleicht sie mit Ihrer Bestellung.
- Markiert Abweichungen bei Menge, Preis oder Summe.
- Gibt unsichere Fälle an Sie zurück, statt zu raten.
Grenzen und Verantwortung
- Rechnungen enthalten Geschäftsdaten, teils mit Personenbezug. Datenschutz, Auftragsverarbeitung und Löschkonzept klären wir vor dem Einsatz mit Ihnen.
- Der Agent ersetzt keine Buchhaltung und keine steuerliche Prüfung. Freigabe und Buchung bleiben bei Ihnen.
- Die Genauigkeit hängt von der Qualität der Rechnungen ab. Unsichere Fälle gehen an Sie zurück.
So läuft es
- 1
Eingang
Rechnungen kommen per E-Mail oder Upload beim Agenten an.
- 2
Lesen
Der Agent liest die Rechnung und ordnet die Angaben.
- 3
Vergleich
Er gleicht sie mit der passenden Bestellung ab.
- 4
Ergebnis
Sie erhalten „stimmt“, „weicht ab“ oder „bitte prüfen“, jeweils mit Begründung.
Aufbau des Ergebnisses
| Rechnung | Lieferant | Bestellung | Abweichung | Status |
|---|---|---|---|---|
| … | … | … | … | … |
So ist das Ergebnis aufgebaut. Vor der Einführung testen wir mit echten Rechnungen.
Preise
Einrichtung (einmalig): Komplex, 1.490–2.490 €. Ab dem zweiten Agenten: 20 % Rabatt auf die Einrichtung. Den genauen Preis nennen wir nach Ihrer Beschreibung.
Verkauf ausschließlich an Unternehmer. Alle Preise netto; als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.
Häufige Fragen
Bucht der Agent die Rechnung?
Nein. Er vergleicht und meldet. Freigabe und Buchung bleiben bei Ihnen.
Was passiert mit meinen Rechnungen?
Sie laufen in Ihrem eigenen Konto. Welche Dienste beteiligt sind, legen wir vorab offen und regeln es vertraglich.
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